在日常生活中，我们经常需要写信，比如学生向老师请假、申请入党的自荐信，员工写辞职信、申请调动的申请信等等。但每年都有相当一部分人被扣分或者被老师批评，原因就是没有写好格式。那么怎样才能写好格式呢？
首先，信的格式包括信头、日期、称呼、正文和落款。而这些，就需要严格按照格式来写。
在信头的位置，需要写上收信人的姓名、地址和邮编。日期一般写在回信地址下面。称呼的话应该根据不同的关系决定，例如亲密的朋友可以直接称呼名字，而对于上司、老师等比较正式的称呼则应该用职称。正文要先写出自己的姓名和地址，然后写出信的主题和具体内容。结尾需要一个精致的落款和个人的签名。
除了以上的格式标准，书写的内容也需要注意，字迹要清晰工整，不要涂改，要尽量用黑色或蓝黑色书写。另外，写信要注意恰当表达，不要使用过于难懂或过于生僻的词汇和句式，让人看得云里雾里。
格式的规范是写好一封信的第一步，做到了格式的完美，再来提高书写的质量，一封出色的信就完成了。
