情况说明，是一种向公众说明事情的方式，通常会与新闻媒体配合使用，以证明事件的真实性和透明度，也可以用于企业沟通和危机公关中。
情况说明的写作应注重事实、客观、全面，用简练的语言传达出清晰、准确、及时的信息。关键在于以下几点：
- 事件背景的梳理，应从最初发生的时间点入手，回顾事件的演变过程，并把握正误问题在现实社会中的重要性。
- 事件发生的主要阶段，应记述事件的主体，如人员、地点、时间、场景、感受、目标等等。
- 情况说明中注重逻辑性，句子间要有衔接，表达要简洁明了，用语要准确得体，注重描述事实、准确引用数据。
- 责任分析，要予以置信的事实不得遗漏。在事件责任的分析上不失公正客观。
- 摆事实，讲道理。按情况说实话，理直气壮，要有充分的准备和实事求是的态度。
写情况说明需要思路清晰，细心琢磨。写完后，一定要认真审查，以防事件后遗症。
