许多人对于Word自动天生目录这个功效可能并不熟悉,人人在做论文、书籍甚至其他庞大的排版事情中都市用到目录。手动挨个一个一个的编排目录不仅费时艰辛,而且还容易犯错,影响排版的效果。若是有一套自动化的目录天生工具,不仅可以省去手动编排目录的时间,而且还能更有用地制止排版错误,提高文档排版的效率。那么,Word自动天生目录功效就是你所需要的。
自动天生目录步骤
首先,我们需要设置好段落样式。在Word文档中,你可以将差异问题的内容设置为“问题1”、“问题2”等差异的段落级别,以便于天生目录。
接下来,我们需要在文档中插入目录。点击Word菜单栏中的“引用”选项,找到“目录”选项并点击,可以看到Word提供了多种样式的目录供使用,选择一种自己喜欢的样式即可。
在插入目录的同时,Word会自动凭证设置的段落级别把问题内容提取出来,并天生目录。我们可以通过Ctrl 鼠标左键快速定位到目录所指向的内容。
注意事项
- 需要事先设置好段落级别,才气天生目录
- 新加入的章节或小节需要重新更新目录
- 注意差异目录名堂的使用
总结
Word自动天生目录是一个异常利便的功效,需要在Word文档排版上破费大量的时间和精神的人不行不学。只需要简朴的设置段落的级别,Word就能够自动的提取出目录内容。在一样平常事情中运用Word自动天生目录,可以让你更高效地排版文档,也可以使得文档能够泛起更好的排版效果。